菜单

有关公共记录的请求信息

汇盛国际致力于完全遵守俄亥俄州的法律,法规关于获取公共记录。公共记录法的遵守是由总顾问,这是通过由星期五总法律顾问迈克尔·麦克菲利普斯和法律助理/公共记录官阿什利hanshaw人员星期一从上午8:30到下午5:30的办公室处理。

提出请求: 提交公共记录要求,请电子邮件 publicrecords@shawnee.edu,请致电(740)351-3046,或使在正常营业时间一般法律顾问办公室亲自请求。到其他办事处发出的请求将被称为总法律顾问办公室。

申请程序:

请求可以口头或书面提出。请求者不用自己的身份或目的的,除非特别需要或州或联邦法律或者按照俄亥俄州公共记录法授权请求。

如果请求方作出了含糊不清或过于宽泛的要求或在制作复印件或公共记录,从而使大学不能合理地确定被请求的是什么公共记录检查的请求困难,学校可以拒绝该请求,但将提供与请求者有机会通过告知在记录保存和大学业务的日常访问的方式的请求修改请求。

响应请求的时效性 

请求将被及时兑现成为可能。如果反应不能及时(一般五到七个工作日)提供,通知将提供给请求方解释延迟和当记录应该被释放。该记录将提供给请求者的时间长短将取决于,除其他事项外,记录的数量要求,记录的位置,其中记录存储介质,需要进行法律审查,以及需要纂信息。

非公共记录

俄亥俄订正代码§149.43包括非公共记录到一个公共记录请求其不受中: 

  • 被家庭所保护的教育权和隐私权的行为教育记录 (FERPA)
  • 商业机密
  • 捐赠者的个人资料记录 
  • 医疗记录
  • 从转介或参与的员工援助计划提供的信息编制 
  • 其他记录,其中的释放是由州或联邦法律禁止 

包含在记录的信息就是不受释放o.r.c.下将两种明显的删节或请求者将被告知为什么请求的记录可能无法查看,包括法律的权威。

副本

在请求者的请求记录的副本时,复制的记录可能会在纸上或在同一媒体上为大学维持他们重复。用于复制和/或记录的扫描电荷仅保持纸张形式将以$ 0.10每拷贝,每次扫描0.05 $,以及用于光盘$ 1.00的速率进行评估。其他有形介质将在成本进行评估。有不收取任何费用维持在一个电子文件记录的电子转移。邮资按成本收取的是邮寄记录。这些费用的支付,预计提前和复制和/或扫描请求可能会被保留,直到收到付款。不收费将被评估员工的时间来审查或进行复印。

资源